Просвіта v3.54: особисті запрошення, гнучкий перехід класів і AI-помічник для налаштування школи

Просвіта v3.54 об'єднує два літні оновлення в один реліз. Обидва про те, як заклад починає працювати на платформі: як до нього приходять люди, як він готується до нового навчального року і скільки часу забирає перше налаштування.

Запрошення стали окремим модулем. Адміністратор створює посилання для реєстрації під конкретну роль, ділиться ним або надсилає особисте запрошення на пошту, бачить, хто вже зареєструвався, і може відкликати посилання. Той, хто прийшов за запрошенням, потрапляє до закладу одразу, без ручного схвалення.

Під час закриття навчального року клас тепер можна перевести на будь-яку вищу паралель, а не лише на наступну. А сторінка «Початкове налаштування» отримала новий крок «Роль учня» і разом з AI-асистентами через MCP допомагає підготувати заклад до роботи швидше.

Решта релізу це виправлення в журналі, завданнях, списках викладачів, оплатах і «Стрічці новин».

Ключові можливості для закладів освіти

Запрошення: окремий модуль з посиланнями під роль

Раніше всі запрошення до закладу працювали через одне спільне посилання. Його не можна було відкликати, а роль, з якою людина реєструвалася, легко було змінити просто в адресі. Тепер у закладу є модуль «Запрошення», і коли його ввімкнено, у головному меню з'являється пункт «Запрошення».

Тут адміністратор створює посилання для реєстрації й обирає для нього роль: вчитель, учень, батьки, адміністратор чи інша роль закладу. Для кожного посилання видно, скільки людей уже зареєструвалися за ним і чи воно активне. У меню посилання є дії «Надіслати запрошення», «Поділитися посиланням», «Історія» і «Відкликати».

«Надіслати запрошення» відправляє особисті запрошення на одну чи кілька електронних адрес. Таке запрошення прив'язане до адреси й ролі, тож переслане чи змінене посилання не дасть комусь іншому увійти з чужою роллю. В «Історії» видно, кому і коли запрошення надіслали.

Людина, яка реєструється за посиланням-запрошенням, одразу стає учасником закладу з потрібною роллю, адміністраторові більше не треба схвалювати кожну заявку вручну. Якщо посилання вже не потрібне, його можна відкликати, і за ним більше ніхто не зареєструється.

Сценарій: У серпні до школи приходять троє нових вчителів. Заступниця директора створює посилання з роллю «Вчитель» і надсилає особисті запрошення на три адреси. Увечері в «Історії» видно, що двоє вже зареєструвалися, а наприкінці тижня вона відкликає посилання, щоб воно не ходило по месенджерах.

Новий навчальний рік: перехід класу на будь-яку вищу паралель

Під час закриття навчального року кожен клас переходить далі. Досі платформа пропонувала лише наступну паралель: другий клас міг стати тільки третім. Але так влаштовані не всі заклади. Хтось об'єднує класи, хтось має прискорені програми, а в когось після початкової школи учні переходять одразу до п'ятого класу іншого корпусу.

Тепер на кроці переведення класів можна обрати будь-який клас вищої паралелі: другий клас може перейти до третього, четвертого чи п'ятого, третій до п'ятого. Як і раніше, клас можна залишити в тій самій паралелі без зміни назви. Перевести клас на нижчу паралель не можна, тож випадково «повернути» учнів на рік назад не вийде.

Сценарій: Приватна школа відкриває окремий корпус для середньої школи. Під час закриття року адміністраторка переводить 4-А одразу до 5-А нового корпусу, а 2-Б з прискореною програмою до 4-Б. Нікому не треба створювати класи вручну.

Початкове налаштування: усе потрібне для старту на одній сторінці

Сторінка «Початкове налаштування» показує основні модулі, без яких заклад не може працювати: навчальний рік, тривалість уроків, навчальні паралелі, системи оцінювання, навчальні класи й предмети. Біля кожного є статус «Налаштовано» і кнопка «Налаштувати».

У цьому релізі до переліку додано крок «Роль учня». Без ролі з позначкою «Учень» до закладу не можна додати учнів, і раніше список учнів у такому закладі просто показував загальну помилку. Тепер список пояснює, чого бракує, так само як це робить журнал, а «Початкове налаштування» одразу показує, що крок ще не завершено.

Сценарій: Новий заклад налаштовує простір самостійно. Відкривши список учнів, директор бачить не «щось пішло не так», а пояснення, що в закладі ще немає ролі учня. Він переходить до «Початкового налаштування», бачить незавершений крок «Роль учня» і закриває його за хвилину.

AI-асистенти допомагають налаштувати заклад

Від v3.50 Просвіта підтримує MCP, відкритий протокол, через який AI-асистенти на кшталт ChatGPT чи Claude працюють із зовнішніми системами. У цьому релізі асистенти отримали доступ до основних модулів «Початкового налаштування»: навчальних років разом із семестрами чи чвертями, тривалості уроків, навчальних паралелей, систем оцінювання, навчальних класів і підгруп та предметів. Асистент може показати, що вже налаштовано, і створити чи змінити потрібне.

Асистент діє з тими самими перевірками й правами, що й сторінки налаштування, і лише в межах прав людини, яка його підключила. Він також бачить, які кроки ще не налаштовано, тож може сказати, що лишилося зробити.

Ще одна нова можливість для асистента це пошук користувачів за електронною адресою, іменем чи прізвищем, без потреби знати внутрішній номер облікового запису. А в розділі навчальних класів асистент тепер правильно поновлює учня, якого раніше було архівовано чи видалено з класу, замість того щоб створювати повторний запис.

Сценарій: Консультантка допомагає новій школі стартувати. Замість того щоб проходити шість сторінок налаштування, вона пише асистентові: «Додай навчальний рік з двома семестрами, паралелі з першої по четверту, класи 1-А, 2-А, 3-А, 4-А і предмети за списком». Асистент створює все це в просторі школи, а консультантка перевіряє результат на сторінці «Початкове налаштування».

Журнал і завдання працюють за правилами закладу

У налаштуваннях закладу можна задати «Період редагування уроків», кількість днів, протягом яких урок можна змінювати. Тепер цей період однаково діє для всіх дій з уроком. Поза ним до уроку не можна додати завдання чи змінити сам урок, так само як це вже було з темою уроку, а кнопка системи оцінювання стає неактивною замість того, щоб показувати помилку.

Оцінку за завдання, перенесену до журналу зі сторінки «Завдання», тепер записано в нову окрему колонку. Раніше вона могла потрапити до наявної клітинки разом з атестаційною оцінкою.

Адміністратор, який має право керувати всіма завданнями закладу, тепер може відредагувати і зберегти завдання, створене іншим вчителем. Раніше збереження зупиняла перевірка класів і учнів, яких у формі адміністратора навіть не було.

Сценарій: У школі урок можна редагувати лише протягом одного дня. Вчителька помічає, що забула прикріпити завдання до уроку минулого тижня, і платформа одразу пояснює, що строк редагування минув. Завуч, якій вчителька пише про це, сама відкриває завдання, змінює строк здачі й зберігає його.

Викладачі, учні, оплати й «Стрічка новин»

Коли викладача головної школи призначають до додаткової філії з тією самою роллю, у списку «Викладачі» більше не з'являється порожній дублікат. Дублікати в списку викладачів філії також виправлено.

Учень, якого прибрали зі списку учнів закладу, лишається користувачем платформи без активного закладу, а не зникає зовсім.

З розділу «Мій клас», зі списку батьків, знову можна «Розпочати чат» з батьками учня.

Сторінка «Історія оплат» відкривається значно швидше.

У «Стрічці новин» допис з умовою отримують лише ті, хто цю умову виконав, і автор більше не отримує його автоматично. Чернетку допису можна видалити без помилки, підказка про обов'язкові групи користувачів з'являється біля свого поля, а список об'єктів в умовах і нагородах більше не просвічується. Якщо до допису прикріплено файл, текст тепер необов'язковий, а поле файлу в ігрових об'єктах отримало пояснення, для чого воно.

Ми також виправили переклади інтерфейсу та прибрали з переліку модулів три застарілі модулі, якими заклади вже не користувалися.

Для команди Просвіти: шаблони просторів кількома мовами

Шаблони, з яких команда готує простори для нових закладів, тепер мають назву, опис, зображення, відео та мітки кожною мовою платформи, так само як це вже працює в ігровому контенті. Шаблони дописів «Стрічки новин» отримали сортування, фільтр за статусом, дату зміни та дію «Дописи», яка показує всі дописи, опубліковані з цього шаблону. Налаштування системи оцінювання в шаблоні простору знову відкривається без помилки.

Примітки до релізу програмного забезпечення

Нові функції

• Окремий модуль «Запрошення» з пунктом у головному меню
• Посилання для реєстрації під конкретну роль, з кількістю реєстрацій і статусом
• Особисті запрошення на пошту, прив'язані до адреси й ролі, з історією надсилання
• Відкликання посилання-запрошення
• Реєстрація за посиланням-запрошенням без ручного схвалення
• Перехід класу на будь-яку вищу паралель під час закриття навчального року
• Крок «Роль учня» на сторінці «Початкове налаштування»
• Зрозуміле повідомлення в списку учнів, коли в закладі немає ролі учня
• AI-асистенти через MCP налаштовують навчальні роки, тривалість уроків, паралелі, системи оцінювання, класи й предмети
• AI-асистенти через MCP шукають користувачів за адресою, іменем чи прізвищем
• Шаблони просторів кількома мовами
• Сортування, фільтр за статусом, дата зміни й дія «Дописи» в шаблонах дописів «Стрічки новин»
• Текст допису необов'язковий, якщо прикріплено файл, і пояснення до поля файлу в ігрових об'єктах

Виправлення

• «Період редагування уроків» діє і для завдань, і для зміни уроку
• Кнопка системи оцінювання неактивна поза періодом редагування уроку
• Оцінка, перенесена зі сторінки «Завдання», записується в нову колонку журналу
• Адміністратор може зберегти завдання, створене іншим вчителем
• Немає порожнього дубліката викладача після призначення до філії
• Немає дублікатів у списку викладачів філії
• Учень, якого прибрали із закладу, лишається користувачем платформи
• «Розпочати чат» з батьками з розділу «Мій клас» працює без помилки
• «Історія оплат» відкривається швидше
• Допис з умовою отримують лише ті, хто її виконав
• Чернетку допису можна видалити без помилки
• Підказка про обов'язкові групи користувачів з'являється біля свого поля
• Список об'єктів в умовах і нагородах має непрозоре тло
• Налаштування системи оцінювання в шаблоні простору відкривається без помилки
• AI-асистент поновлює архівованого чи видаленого учня класу замість повторного запису
• Виправлено переклади інтерфейсу
• Застарілі модулі прибрано з переліку модулів

Як почати роботу з новими можливостями

Перехід класів, «Початкове налаштування» та виправлення працюють одразу після оновлення. Модуль «Запрошення» вмикається для закладу, після чого в головному меню з'являється пункт «Запрошення». Щоб AI-асистент допомагав з налаштуванням, підключіть його до Просвіти через MCP. Залиште заявку, і ми допоможемо з будь-чим із цього!

Часті питання (FAQ)