Просвіта v3.50: гуртки й курси без прив'язки до навчального року

Просвіта v3.50 зроблена насамперед для закладів, які ведуть гуртки та курси: мовних шкіл, курсів програмування, студій, спортивних секцій і центрів позашкільної освіти. У таких закладах життя влаштоване інакше, ніж у загальноосвітній школі. Набір може стартувати в жовтні, у січні або посеред літа, група живе стільки, скільки триває курс, а навчальний рік не є тією одиницею, навколо якої все обертається.

Головна зміна релізу саме про це. Обраний навчальний рік тепер обмежує дані лише у звітах і більше ні на що не впливає. Розклади, групи, набори, заняття та оплати від нього не залежать, тож почати новий курс можна будь-коли, не озираючись на календар шкільного року.

Друга велика частина релізу стосується батьків, які записують дитину. Реєстрація перестала бути формою, яку треба заповнити за один раз. Батьків, яких платформа впізнала, вона зустрічає списком їхніх дітей замість порожніх полів, сторінку можна закрити й повернутися пізніше, а незавершену заявку видно банером в акаунті.

Реліз також наводить лад у журналі занять, дає кожному закладу бачити лише ті модулі, які він справді використовує, і відкриває платформу для ШІ-асистентів через відкритий протокол MCP.

Ключові можливості для закладів, які ведуть гуртки та курси

Навчальний рік більше не диктує, коли починати набір

У закладі, який веде гуртки та курси, навчальний рік рідко збігається зі шкільним. Мовна група стартує, коли набралася, курс програмування триває три місяці й повторюється кілька разів на рік, літня студія працює два тижні. Прив'язувати таке до вересня немає сенсу.

У v3.50 обраний навчальний рік обмежує дані виключно у звітах. Усе інше лишається поза цим обмеженням: розклади, групи, гуртки й курси, набори, заняття та оплати працюють незалежно від того, який рік обрано. Секції учнів більше не залежать від навчальних періодів там, де ця залежність була зайвою.

Практично це означає, що звіт за обраний період показує саме цей період, без домішок з попередніх, а щоденна робота закладу при цьому не завмирає й нічого не ховається. Наступний крок, над яким ми працюємо, це можливість вести дані повністю в межах самого гуртка чи курсу, взагалі не звертаючись до навчального року.

Сценарій: Мовна школа відкриває нову групу англійської в листопаді, посеред навчального року. Розклад, набір і оплати створюються звичайним порядком і ні на що не наштовхуються. Наприкінці курсу адміністраторка формує звіт за потрібний період і бачить у ньому лише цю групу, без даних торішніх наборів.

Реєстрація на гуртки та курси: батьки не починають з нуля

Запис дитини помітно спростився для батьків, які вже є в системі.

Коли платформа впізнає батька, всі раніше додані діти показані у формі як варіанти вибору, над кнопкою «Додати дитину». Достатньо обрати дитину, і її дані підставляються самі. Додати нову дитину можна як і раніше, а батьки, які прийшли вперше, бачать звичну порожню форму.

Сторінку реєстрації більше не заблоковано. Батько може закрити її, оновити або піти в інший розділ без попереджувальних вікон. Якщо заявка лишилася незавершеною, у його акаунті з'являється жовтий банер із кнопкою продовження, яка відкриває реєстрацію на потрібному кроці. Банер зникає, коли заявку завершено або скасовано.

Разом з цим упорядковано сам порядок кроків: підпис угоди тепер вимагається незалежно від того, обрали дитину до гуртка чи після нього, медична інформація підставляється в обох сценаріях додавання дитини, а одну й ту саму дитину більше не можна записати на той самий гурток двічі.

Сценарій: Мама, чия старша донька вже другий рік ходить на малювання, записує молодшого сина на курс робототехніки. Вона обирає його зі списку своїх дітей замість того, щоб знову вводити дату народження й медичні дані. На середині заявки їй треба вийти, і вона просто закриває вкладку. Увечері в акаунті її чекає банер «Незавершена реєстрація», і вона завершує запис з того кроку, де зупинилася.

Журнал занять: видно те, що збережено

У журналі можна створювати кілька колонок на одне заняття. Раніше відмітки, внесені в додаткові колонки, зберігалися, але не показувалися: викладач бачив порожню колонку, не міг її видалити й не розумів, чому система не дає це зробити.

Тепер збережене й показане збігаються. Колонка, у якій немає власних даних, видаляється, а колонка з даними чесно їх показує. Приховані повторні відмітки відвідуваності більше не спотворюють звітність.

Журнал у телефоні теж отримав порцію уваги: вирівняно кольори, впорядковано відступи між датами, рядками учасників і клітинками оцінок, збільшено зони натискання й уніфіковано типографіку, щоб журнал читався на невеликому екрані без напруги. Масове оновлення в мобільній версії, яке раніше не спрацьовувало, тепер працює, а список типів оцінювання в мобільному розкривному списку більше не потребує перезавантаження сторінки.

Сценарій: Тренер секції з дзюдо відмічає присутність прямо в залі з телефона. Він відкриває заняття, проставляє відмітки всій групі масовою дією й закриває журнал, не гортаючи списки й не чекаючи перезавантажень.

Кожен заклад бачить лише свої модулі

Просвіта вміє багато, але жодному закладу не потрібно все одразу. Центр курсів програмування не веде табелі успішності, а спортивна секція не складає шкільний розклад.

Тепер заклад бачить у меню й на дашборді тільки ті модулі, які для нього увімкнено. Вимкнені не показуються взагалі: без сірих пунктів, підказок і порожніх екранів, а спроба відкрити такий модуль за прямим посиланням дає зрозумілу відповідь, а не зламану сторінку. Під час переходу між робочими просторами перелік модулів оновлюється відповідно до кожного з них.

Сторінки налаштувань отримали блок-підказку зверху з коротким поясненням, для чого розділ і що в ньому можна зробити, а також «хлібні крихти» над заголовком, щоб було видно, де ви зараз і як повернутися на рівень вище. Підказку можна згорнути, і цей вибір запам'ятовується. На мобільному дашборді з'явився помітний блок із поясненням, що редагування доступне на комп'ютері.

Сценарій: Невеликий центр курсів програмування користується наборами, розкладом і журналом. Його адміністратори бачать чисте меню з кількох розділів замість довгого списку з половиною недоступних пунктів, а новий співробітник одразу читає в підказці, що саме налаштовує сторінка.

Просвіта відповідає ШІ-асистентам

Просвіта підтримує MCP, відкритий протокол, яким користуються сучасні ШІ-асистенти, щоб безпечно працювати з зовнішніми системами. Практично це означає, що асистент може за запитом адміністратора зібрати список учасників групи, підготувати дані для звіту чи створити запис у платформі, працюючи з реальними даними закладу, а не з переказом.

Підключення проходить через авторизацію в самій платформі, тож асистент бачить рівно те, що дозволено ролі користувача, і жодних прав понад це не отримує. Кожен інструмент має зрозумілий опис, оголошену структуру відповіді й позначку, чи він лише читає дані, чи змінює їх, тож асистент не виконує змінювальні дії там, де потрібне просте читання.

Домен MCP-з'єднання Просвіти пройшов перевірку власності для каталогу застосунків OpenAI, тож підключення відбувається до підтвердженого джерела.

Сценарій: Адміністраторка мережі студій просить асистента зібрати перелік дітей, які записалися на осінні набори цього місяця. Асистент звертається до Просвіти від її імені, отримує рівно ті дані, до яких у неї є доступ, і повертає готовий список, без вивантажень і ручного зведення таблиць.

Примітки до релізу програмного забезпечення

Нові функції

• Навчальний рік обмежує дані у звітах і не обмежує розклади, групи, гуртки, курси, набори, заняття та оплати
• Раніше додані діти показані як варіанти вибору у формі реєстрації на гурток чи курс для впізнаного батька
• Банер незавершеної реєстрації в акаунті батька з переходом на потрібний крок, замість блокування сторінки
• Підтримка протоколу MCP: інструменти платформи доступні ШІ-асистентам через авторизоване з'єднання
• Описи, оголошені структури відповіді та позначки «лише читання» для всіх інструментів MCP
• Підтверджений домен MCP-з'єднання для каталогу застосунків OpenAI
• Блок-підказка та хлібні крихти на сторінках налаштувань, зі збереженням згорнутого стану
• Блок на мобільному дашборді, що пояснює: редагування доступне на комп'ютері
• У робочому просторі показані лише увімкнені модулі, у меню, на дашборді й за прямим посиланням
• Текстові результати ДПА та підсумкової атестації переносяться у зведений звіт успішності й табель, для закладів, які ведуть загальноосвітню програму

Покращення

• Оновлено кольори, відступи, зони натискання й типографіку журналу в мобільній версії
• Додаткові колонки журналу показують те, що в них збережено, і видаляються, коли власних даних немає
• Секції учнів більше не залежать від навчальних періодів там, де ця залежність була зайвою
• Впорядковано кроки реєстрації: підпис угоди вимагається незалежно від того, коли обрано дитину
• Медична інформація підставляється в обох сценаріях додавання дитини під час реєстрації
• Кнопка «Скасувати» під час створення домашнього завдання коректно виводить зі сторінки
• Ідентифікатор запису доданий в адресу сторінки логів імпорту

Виправлення

• Одну дитину більше не можна записати на той самий гурток кілька разів
• Форма додавання нової дитини відкривається з розкривного списку у формі реєстрації
• Масове оновлення в мобільній версії працює
• Нескінченне завантаження при вивантаженні роботи в нотатках журналу учасником усунено
• Нескінченне завантаження при видаленні шаблону завдання усунено
• Зображення та відео у питаннях тесту не псуються, якщо збереження перервано швидким виходом зі сторінки
• Повторно зарахований учасник більше не показується як «Вибулий» у перегляді підгруп, коли фільтр дат перетинає попереднє вибуття
• Однакові імена користувачів з різним регістром літер розпізнаються як один запис під час імпорту
• Виправлено ідентифікатор користувача в іменах учасників і персоналу в архіві
• Записи стрічки групи відкриваються з меню дій без екрана помилки
• Стрічка заняття працює, коли додано і зображення, і посилання
• Список типів оцінювання в мобільній версії показується без перезавантаження сторінки
• Виправлено відступи, бейдж чатів, пункт виходу з профілю та повернення до основного профілю в альтернативних темах оформлення
• Пошук тестів знаходить назви з апострофом

Як почати роботу з новими можливостями

Нові правила навчального року й порядок у журналі працюють автоматично одразу після оновлення, нічого вмикати не треба. Оновлену реєстрацію батьки побачать у своєму акаунті, а перелік модулів закладу налаштовується в розділі Налаштування, у пункті «Модулі робочого простору». Підключення ШІ-асистента налаштовує адміністратор. Залиште заявку!

Часті питання (FAQ)