Просвіта v3.47: електронні підписи для угод програм та розумніший імпорт учнів

Просвіта v3.47 зосереджена на двох задачах, які шкільний офіс повторює цілий рік: збір згоди батьків та підтримка точних записів учнів. Угоди програм тепер можна підписувати онлайн електронними підписами, а імпорт учнів більше не створює дублікати облікових записів для тих, хто вже є на платформі.

Цей реліз об'єднує роботу над угодами та електронними підписами і покращення імпорту учнів в один продуктовий огляд. Разом вони роблять запис на програми безпаперовим і прозорим та зберігають дані учнів чистими в міру зростання.

Для шкіл і освітніх мереж це практичний операційний реліз. Батьки підписують згоди під час запису замість паперу, адміністратори бачать повний журнал кожного підпису, а повторний імпорт списків класів більше не створює дублікатів учнів, яких потім треба чистити.

Ключові можливості для адміністраторів шкіл, вчителів і освітніх мереж

Підписання угод програм онлайн електронними підписами

Запис дитини до програми зазвичай супроводжується стосом бланків: згода на участь, дозволи на зйомку, дозволи на екскурсії. У v3.47 ці угоди підписуються онлайн під час запису. На кроці «Дитина» батьки бачать кожну обов'язкову угоду і підписують її одразу: намальованим підписом, позначкою підтвердження або введеним іменем.

Угода прив'язана до реєстрації дитини, і батьки не можуть завершити крок, поки не підписано кожен обов'язковий документ. Без друку, без сканування, без паперу, який треба збирати на рецепції.

Сценарій: Батько записує дитину до позашкільної програми з телефону. На кроці «Дитина» він читає угоду про участь і підписує її, намалювавши підпис, а потім переходить далі. Згода фіксується в момент, коли її надано.

Керування угодами програм і сесій

Адміністратори керують усіма угодами в одному місці. Кожна угода додається як PDF з назвою та описом, потім призначається програмі чи сесії та позначається обов'язковою там, де згода потрібна. Ту саму угоду можна повторно використовувати в різних програмах, тож школа налаштовує документи згоди один раз і застосовує їх скрізь, де потрібно.

Сценарій: Адміністратор завантажує згоду на участь, дозвіл на зйомку та дозвіл на екскурсію як PDF, потім призначає згоду на участь поточній сесії та позначає її обов'язковою. Тепер кожен батько, який записується на цю сесію, має її підписати.

Повний журнал підписаних документів

Кожен підпис зберігається з повним журналом, тож згоду завжди можна відстежити. Сторінка «Журнал підписів» показує, хто підписав, який документ, у якому контексті, яким способом (намальовано чи позначкою) і в який саме час. Адміністратор отримує єдине надійне місце, щоб підтвердити, що згоду зібрано.

Сценарій: Координаторці потрібно підтвердити, що батько погодився з умовами програми перед екскурсією. Вона відкриває Журнал підписів, фільтрує за заявкою дитини і бачить підписану угоду з підписантом, способом і часом, не звертаючись до родини за паперовою копією.

Розумніший імпорт учнів без дублікатів облікових записів

Завантаження списку класу з таблиці це найшвидший спосіб створити або оновити простір. У v3.47 імпорт став розумнішим: якщо учень із файлу вже існує в Просвіті, система впізнає його за електронною поштою та іменем і прив'язує до наявного облікового запису замість створення нового. Нові учні створюються, ті, що повертаються, звіряються, і всі опиняються у правильних класах.

Сценарій: Адміністратор завантажує оновлений список класу на початку нового семестру. Учні, що повертаються, звіряються з наявними записами, нові додаються, і список готовий без жодного дубліката для об'єднання.

Примітки до релізу програмного забезпечення

Нові функції

• Підписання угод програм і сесій онлайн під час запису: намальованим підписом, позначкою або введеним іменем
• Обов'язкові угоди блокують завершення кроку «Дитина», поки не підписано кожен документ
• Керування угодами як PDF документами: назва та опис, призначення програмі чи сесії, позначка обов'язковості
• Журнал підписів із підписантом, документом, контекстом, способом підпису та часом
• Повторне використання однієї угоди в різних програмах і сесіях

Виправлення помилок

• Під час імпорту запобігається створення дублікатів облікових записів учнів: наявні користувачі звіряються за поштою та іменем і прив'язуються до свого запису замість створення нового
• Повторний імпорт або додавання учня до кількох класів більше не розділяє учня на кілька облікових записів

Як почати роботу з новими можливостями

Електронні підписи та угоди доступні адміністраторам у розділі Налаштування. Додайте кожну угоду як PDF, призначте її програмі чи сесії та позначте обов'язковою. Далі батьки підписують під час запису на кроці «Дитина». Розумніший імпорт учнів доступний зі сторінки Учні та працює автоматично: наявні учні звіряються, а не дублюються. Залиште заявку!

Часті питання (FAQ)