Кожне звернення потрапляє в одне місце
Форма на сайті, дзвінок, візит, рекомендація. Усе потрапляє в один список разом із контактами батьків.
CRM для закладів освіти
Перетворіть кожне звернення на зарахованого учня
Звернення, вступ, оплати й зарахування в одному місці. Щойно учня зараховано, його картка вже готова для занять, відвідування та оцінок.
- Створено для шкіл, а не перероблено з CRM для продажів
- Без окремого проєкту впровадження
- Одна картка на кожного учня
Одна система для вступу та всього, що після нього
Більшість шкіл зшивають докупи CRM для продажів, кілька таблиць, сервіс для оплат і окремий журнал. Дані учня вводять чотири рази, і вони все одно застарівають.
Наступний крок для кожного вступника
Призначте відповідального, заплануйте наступний контакт, перевірте, яких документів бракує. Ніщо не губиться в чиїйсь пошті.
Зарахування без повторного введення
Один клік перетворює прийнятого вступника на учня. Контакти, історія та документи залишаються з ним.
Оплати поруч з учнем
Абонементи, рахунки й дати продовження зберігаються в картці учня та прив'язані до його гуртка чи курсу. Нічого не губиться в окремому фінансовому сервісі.
Від вступу до навчання на одному екрані
Додайте учня до групи, поставте в розклад, відкрийте його журнал. Без нового входу і без експорту.
Батьки завжди в курсі
Повідомлення учням, батькам і вчителям ідуть в одному ланцюжку. А батьки ще й мають мобільний застосунок.
- 1 Звернення
- 2 Відповідь
- 3 Заявка
- 4 Оплата
- 5 Зарахування
- 6 Заняття
- 7 Прогрес
Подивіться, як один учень проходить увесь шлях
Чотири кроки й одна картка учня: від першого звернення до першої оцінки.
Крок 1
Усі реєстрації в одному місці
Хто зареєструвався, який гурток чи курс і який сезон обрав, як зв'язатися з родиною. Без пошуку по трьох вкладках.
- Журнал реєстрацій із пошуком
- Дані батьків і дитини в одній картці
- Прив'язка до обраного гуртка чи курсу та сезону
Крок 2
Оплата пов'язана із зарахуванням
Абонементи й розрахункові періоди ведуться в картці самого учня, а не у фінансовому сервісі, який нічого про нього не знає. Дивіться тарифи і ціни.
- Прив'язка до учня та гуртка чи курсу
- Дати початку й продовження на виду
- Статус зарахування одразу поруч
Крок 3
Одна повна картка учня
Коли вступник стає учнем, нічого не губиться. Історія звернень, родина, гурток чи курс переходять разом із ним. Це та сама картка, з якою працює система обліку учнів.
- Профіль і контакти
- Теги та статус
- Запрошення й доступи
Крок 4
Одразу переходьте до навчання
У більшості CRM історія закінчується на «угоду закрито». Тут із цього все починається: групи, розклад, журнал, відвідування, прогрес. ШІ може помітити учнів, які відстають, ще до того, як це з'явиться у звіті.
- Групи та розклад
- Вчителі, відвідування та електронний журнал
- Курси та ігровий прогрес
Більше, ніж CRM, пристосована до освіти
Одне завдання, два способи: підганяти універсальну CRM, доки вона більш-менш підійде, або взяти ту, де вступ, оплати й навчання вже пов'язані.
| Критерій | Звичайна CRM | Prosvita |
|---|---|---|
| Налаштування | Ви підлаштовуєте її під школу | Готові процеси вступу та зарахування |
| Дані учня | Копіюються між окремими сервісами | Одна картка для вступника, учня та родини |
| Після зарахування | Усе закінчується на «угоду закрито» | Групи, розклад, оплати й навчання залишаються пов'язаними |
| Як це тримається разом | На інтеграціях | Одна платформа; стосунки тривають і після зарахування |
CRM для будь-якого закладу освіти
Приватні школи
Вступ і щоденна робота школи
Онлайн-школи
Зарахування, повідомлення та платформа для дистанційного навчання
Навчальні центри
Гуртки та курси, групи й розклад, зокрема мистецькі та музичні школи
Позашкільна освіта
Реєстрації, абонементи та щоденна відмітка приходу
Що школи питають перед переходом
Що таке CRM для закладів освіти?
CRM для закладів освіти допомагає школі вести майбутніх учнів від першого звернення через вступ до зарахування і підтримувати з ними зв'язок. Prosvita переносить цю ж картку в оплати та навчальний процес.
Чим CRM для освіти відрізняється від системи обліку учнів (SIS)?
CRM для освіти відповідає за шлях до зарахування: звернення, повторні контакти, заявки. Система обліку учнів працює із зарахованими учнями: картки, групи, розклад, оцінки. Prosvita поєднує обидві, тож вступник стає учнем без повторного введення даних.
Чи підходить Prosvita як CRM для набору учнів?
Так. Реєстрації збираються в одному списку, повторні контакти плануються, вступники прив'язані до гуртків і курсів, і вся ця історія зберігається після зарахування.
Чи підходить Prosvita навчальним центрам та онлайн-школам?
Так. На ній працюють приватні школи, навчальні центри, онлайн і мовні школи, клуби та позашкільні гуртки.
Чи є в Prosvita функції штучного інтелекту?
Так. Prosvita підключає моделі ШІ, як-от ChatGPT, Claude і Gemini, до даних вашої школи: можна створювати звіти й навчальні матеріали, аналізувати успішність учнів і автоматизувати рутину. Докладніше: ШІ для освіти.
Скільки коштує Prosvita?
Prosvita працює за підпискою з помісячною або річною оплатою. Актуальні тарифи на сторінці цін.
Чим Prosvita відрізняється від звичайної CRM?
Звичайну CRM доводиться налаштовувати й з'єднувати з окремими сервісами для оплат і навчання. У Prosvita учні, групи, розклад, оплати, відвідування та навчання вже є однією платформою.
Запишіться на консультацію
Розкажіть про свою школу, і ми покажемо вступ, оплати та навчання на ваших власних цифрах.