Modern educational space

Prosvita - CRM система для закладів освіти

They talk and write about us:

Поліпшіть організацію навчання з CRM-системою для шкіл від Prosvita

Як CRM система для освітніх закладів покращує процес навчання і допомагає досягати кращих результатів учнів?
CRM система для освітніх закладів дозволяє вчителям та адміністраторам стежити за процесом навчання та оцінювати успішність кожного учня. Завдяки зручному електронному журналу та функції онлайн-консультацій, вчителі можуть легко відстежувати прогрес учнів та допомагати їм у разі труднощів.
Крім того, CRM система надає батькам можливість стежити за успіхами своїх дітей, контролювати виконання домашніх завдань та спілкуватися з учителями через вбудовані чати. Всі ці функції спрощують процес навчання та допомагають досягати кращих результатів учнів.

Доступ до CRM-системи для шкіл з будь-якої точки світу

Доступ до CRM-системи для шкіл з будь-якої точки світу стає можливим завдяки хмарній технології. Це дозволяє вчителям, батькам та учням мати доступ до інформації про успішність, розклад занять та інші важливі дані з будь-якого куточка світу за допомогою інтернету. Завдяки цьому процес навчання стає більш зручним і доступним.

Школа в смартфоні з онлайн CRM-системою для шкіл від Prosvita

Школа в смартфоні від Prosvita дозволяє учням та їхнім батькам завжди бути в курсі останніх новин, отримувати доступ до електронного щоденника та журналу. За допомогою онлайн CRM-системи для шкіл учні можуть легко отримувати інформацію про свої успіхи та прогрес, а батьки – контролювати навчальний процес та своєчасно дізнаватися про зміни у розкладі та оцінки. Таким чином, школа стає більш доступною та зручною, завдяки електронному щоденнику та журналу у смартфоні.

Індивідуальні та групові чати всередині CRM-системи для шкіл

В електронному журналі, оснащеному CRM-системою для онлайн школи від Prosvita, доступні індивідуальні та групові чати для вчителів, учнів та їхніх батьків. Це дозволяє спілкуватися між собою в режимі реального часу та вирішувати питання без зайвих затримок.
Вчителі можуть швидко відповідати на запитання учнів, а батьки – уточнювати деталі навчання своїх дітей. Такі чати створюють комфортну обстановку для спілкування та підвищують ефективність навчального процесу.

Простий та зручний батьківський контроль

Для батьків важливо бути в курсі успіхів та прогресу своїх дітей у навчанні. CRM-система для онлайн школи дозволяє створити простий та зручний батьківський контроль.
Батьки можуть відстежувати оцінки та прогрес своїх дітей, отримувати повідомлення про події, а також зв'язуватися з вчителями через вбудовані індивідуальні та групові чати. Це допомагає батькам бути більш залученими до освітнього процесу своїх дітей та більш ефективно підтримувати їх у навчанні.

Автоматизація та електронний документообіг у CRM-систем

Використання CRM-системи для закладів освіти на платформі для організації дистанційного навчання школярів дозволяє значно прискорити та спростити процес електронного документообігу. Усі документи, пов'язані з навчанням, можуть бути легко та швидко сформовані, підписані та надіслані через систему, без необхідності використання паперових документів.
Автоматизація процесів дозволяє заощадити час та знизити ймовірність помилок у документообігу. Таким чином, CRM-система для онлайн-шкіл на платформі для організації дистанційного навчання школярів забезпечує більш ефективний та безпечний процес навчання.

Власна онлайн-бібліотека у CRM-системі від Prosvita

За допомогою CRM-системи для шкіл від Prosvita можна створити власну онлайн-бібліотеку та легко інтегрувати її в навчальний процес. Це чудовий спосіб збагатити процес навчання відеоуроками, навчальними роликами та іншими матеріалами. А завдяки можливостям CRM-системи легко організувати доступ до відео-бібліотеки для учнів та викладачів, а також керувати її вмістом та переглядами.

CRM-систему для шкіл Prosvita використовують

Private Schools
Public Schools
Language Courses
Advanced Courses

Приклади впровадження CRM для шкіл від Prosvita

Yashchenko Diana,
Teacher at Shybyrynska Secondary School I-III levels, Chernihiv Oblast

Prosvita platform makes it convenient for both teachers and students at Shybyrynska Secondary School to conduct their education.

The platform is simple and user-friendly. Most often, we work with sections such as the Gradebook, Schedule, and Class Leader's Page. Occasionally, we wish for more: quicker responses to changes in the educational process and the ability for administrators to view students' passwords.

I would definitely recommend the platform to my colleagues. As an administrator, I liked the platform. It is not complicated to use, which is essential in helping teachers adapt to the electronic system.

Oksana Dragomoshchenko,
Nadbuzhsky Professional Agricultural Lyceum, Mykolaiv Oblast

We have been using the Prosvita platform for several years now. I make use of features such as the 'journal,' 'schedule,' 'homework,' 'students,' and 'teachers.'

The Prosvita platform is user-friendly: you can attach any file and conduct classes through various services. It's convenient for reviewing 'unchecked homework' as you can immediately see all newly submitted assignments from students. However, it's a bit inconvenient that when checking homework, you need to make a note of assigning a grade in the gradebook.

Thank you for your hard work; our educational institution is very satisfied with the platform's performance.

Yevheniya Zakharova,
Director, JT-English School, Kropyvnytskyi City

We joined the platform this year, and it has been quite convenient to work with. We use the gradebook and the feature for submitting homework and comments on classes. Administrators check attendance and students' progress.

I must certainly mention the very convenient gradebook functionality. I am thankful for your prompt support when we encounter difficulties, the intuitive interface, and how easy it is for our team to adapt to the platform. I can unequivocally recommend the platform to language schools. Working with students is organized and centralized in one place

Larisa Kolesnyk,
Deputy Head, Kosenivsky Lyceum of Dmytrushkivska Village Council, Cherkasy Oblast

We've been using the platform since the beginning of the pandemic in 2020. It's very convenient to use the Gradebook: you can upload files, share links to online classes, give and check homework. Overall, the functionality is satisfying and sufficient. We have a suggestion for further development of video chats, to enable their use for the entire class rather than just for individuals. I recommend PROSVITA to colleagues from neighboring schools.

Irina Nerushka,
Teacher at the Middle Comprehensive School I-III Levels in Babin Village, Chernivtsi Oblast

Our school did not have the opportunity to hear feedback on the Prosvita platform's performance from other schools during the setup, so we are pleased to share our experience. We worked blindly, but with the support of the Prosvita team, we received continuous technical support, which significantly simplifies working on the platform.

The platform is simple and user-friendly. In our work, we use all sections except for games, live, library, and vacations. Overall, the functionality is more than sufficient for the effective organization of the educational process. Thank you for the collaboration.

Olena Butorina,
Kupyansk Lyceum No. 9, Kharkiv Oblast

After the territory's reoccupation, we were able to quickly resume education with the Prosvita platform. It's very convenient to conduct online lessons and use the library as a teacher on the Prosvita platform. As an administrator, I most often use the 'Reports' tab, work with the list of students and teachers, and manage the schedule.

For me, the platform's strengths include its connection with students, the convenience of checking homework, and the existence of an electronic gradebook.

I find it very convenient and comfortable to work with PROSVITA. Thank you for the feedback and support on any issues

Olena Chystikova,
Teacher at Milovska Gymnasium, Balakliia City Council, Kharkiv Oblast

Milovska Gymnasium's team is using the PROSVITA platform for the first time in our activities this academic year. So far, we are using only the digital gradebook, and we are very satisfied with it. It's easy and straightforward to use. It has all the necessary sections for reporting: attendance, briefings, discussions, etc. Everything is convenient and straightforward. It's pleasing that the system automatically calculates thematic and semester grades. The attendance register is also great: you upload it, and the system fills it in automatically. This saves time, and it's fantastic. The most important thing is that when you print it, the gradebook looks exactly like the regular gradebook we used to keep in peacetime. In the fall, at our community's methodological studio, each deputy talked about the type of gradebook their institution uses. I spoke about PROSVITA and recommended its use. Additionally, it's crucial for us, and we are very grateful for the immediate assistance provided when we need it! Thank you!!!!! It's a fantastic platform!!!!

Marina Hrozynska,
Director of Novokiyivska Comprehensive School, Kherson Oblast

PROSVITA is a very convenient modern platform for conducting distance learning! It encompasses a complex set of necessary functionalities for electronic documentation, an alphabet book, an digital gradebook, schedule management, reporting, and a wide range of tools for full-fledged distance learning.

Our educators successfully utilize all the platform's features.

The strong points of the platform include the digital gradebook and reporting system, which facilitates administration control, the alphabet book containing essential information about all participants in the educational process, and the incentive system, which is highly appreciated by students.

It would be beneficial to expand the capabilities of video chats on the platform.

I would definitely recommend this platform to my colleagues!

PROSVITA is an excellent platform for meaningful and engaging distance learning! I also want to express my gratitude to the technical support team for their assistance, responsiveness, competence, patience, and understanding!

Olena Nalyvaiko,
Deputy Director, Radomyshl Lyceum No. 3, Zhytomyr Oblast

We have been using the platform since 2020. Working on the platform is convenient and straightforward. It is accessible and understandable for both teachers, parents, and students.

As a teacher, I most often conduct classes on the platform and use the homework functionality. For the deputy director, the indispensable features on the platform include attendance monitoring, checking gradebook entries, and managing the school's schedule. It is particularly convenient that you can create your own schedule for classes/bells on the platform.

The strengths of the platform include fast communication among the teaching staff, students, and parents, accessibility for all participants in the educational process, the ability to access archived data, a database of students, parents, and teachers, electronic reporting forms, an automatic system for calculating thematic and semester grades (which is both a strength and a weakness - it doesn\'t always calculate the average grade and sometimes has glitches, requiring manual verification because it only considers the latest grades), a quick response from the team to any issues that arise. The ability to edit records in case of difficulties due to unstable internet. Consideration of user feedback.

Weaknesses: occasional system glitches.

I would recommend the platform to all my colleagues. It's a pleasure to work with it. Thank you for the opportunity to work in a blended and remote learning environment!

Do you have questions about Prosvita functionality? Send request

Можливості CRM-систем від Prosvita

School administration
Lesson schedule Configuring the bell schedule, class planning, synchronization with the student workbooks
Management of students Forming classes/subgroups, filling in personal information about students, deduction/enrollment, automatic transfer to the next class
Reports Automatic end-of-year closure, student attendance reporting, creation of a paper version of the gradebook in the format approved by the Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology, class network, gradebook remarks
Individual settings of the institution Selecting the grading system for each class, setting the data editing period on the platform, setting study periods/holidays/holidays
Teachers
Form Teacher Functions Entering information about students (parents of students), access to the gradebook of your class, entering information about excursions, introductory briefings, instructions, register of parents
Digital gradebook Grading (12-point, level system, formative), work with Zoom/Google Meet, selection of grading type
Testing Creation, editing, testing on the platform
Homework assignment Issuance, control, verification of homework on the platform
Students
Electronic progress report Automatic completion of the schedule, grades, attendance, homework
Homework assignment Execution and sending of HW within the platform and receiving the result of the work
Automatic connection to online classes Automation with Zoom allows you to link the link to the lesson in the schedule and diary of students
Internal social network Ability to communicate with friends within the platform, exchange stickers
Manuals Quick help thanks to step-by-step explanations of how to use the platform's functionality
Internal gamification Assistant fox, internal rating of students for activity on the platform
Parents
Access to the gradebook The ability to monitor the progress, attendance and performance of children's ED 24/7
Operational communication with teachers Thanks to internal text chats, you can easily contact teachers or form teachers directly on the platform, without going to third-party messengers
Daily report on the results of the day In the profile of the student and parents, the static report “Activity“ has been activated, which allows you to view grades, HW and attendance for the selected period
Report card creation Automatic formation of the report card from the profile of the teacher, student and parents

CRM-система від Prosvita: FAQ

1. Що таке CRM система для закладів освіти і як вона може допомогти вчителям та адміністраторам?

CRM система для закладів освіти – це інструмент, який допомагає вчителям та адміністраторам ефективно керувати навчальним процесом. Система дозволяє автоматизувати процеси роботи з учнями та їх батьками, управлінню розкладом, оцінкам, документообігом, а також надає можливість вести індивідуальну та групову комунікацію всередині школи. Завдяки цьому вчителі можуть приділяти більше часу безпосередньо освіті, а адміністратори можуть зосередитися на найважливіших завданнях, пов'язаних з розвитком школи. Крім того, CRM система допомагає оптимізувати бізнес-процеси та підвищує якість освіти у школі.

2. Як CRM система для закладів освіти покращує процес навчання і допомагає досягати кращих результатів учнів?

CRM система для закладів освіти дозволяє вчителям та адміністраторам стежити за процесом навчання та оцінювати успішність кожного учня. Завдяки зручному електронному журналу та функції онлайн-консультацій, вчителі можуть легко відстежувати прогрес учнів та допомагати їм у разі труднощів.
Крім того, CRM система надає батькам можливість стежити за успіхами своїх дітей, контролювати виконання домашніх завдань та спілкуватися з учителями через вбудовані чати. Всі ці функції спрощують процес навчання та допомагають досягати кращих результатів учнів.

3. Які функції входять в систему CRM для закладів освіти і які переваги вони надають?

CRM система для закладів освіти пропонує безліч корисних функцій, таких як управління навчальним процесом, ведення електронного журналу, автоматизація документообігу, індивідуальні та групові чати, аналітика успішності студентів та багато іншого.
Переваги такої системи полягають у покращенні якості освіти, підвищенні ефективності роботи викладачів та адміністрації, покращенні комунікації з батьками, скороченні часу на виконання рутинних завдань та зниження витрат на паперову документацію.

4. Як зареєструватися і почати використовувати CRM систему для освітніх закладів, і які вимоги до технічних засобів необхідні?

Для того, щоб зареєструватися та почати використовувати CRM систему, необхідно зв'язатися з представниками Prosvita. Ми допоможемо підписати меморандум/договір, завантажимо списки учнів та викладачів та проведемо онлайн навчання по роботі з платформою.
Для роботи з CRM потрібні пристрої з підключенням до інтернету, такі як комп'ютери, ноутбуки, планшети та смартфони. Також важливо мати сучасні браузери, які підтримують останні версії технологій та стабільний інтернет-канал.

5. Як забезпечується безпека та захист даних у CRM системі для освітніх закладів?

CRM система для освітніх закладів від Prosvita забезпечує високий захист та безпеку даних учнів та вчителів. Для цього використовуються різні технічні та організаційні заходи, такі як шифрування даних, резервне копіювання, контроль доступу та авторизація.
Крім того, система дотримується вимог законодавства про обробку персональних даних, таких як GDPR та інших міжнародних стандартів безпеки даних. Завдяки цим заходам користувачі можуть бути впевнені у збереженні своїх особистих даних у CRM системі для закладів освіти від Prosvita.
Contact us
I hereby confirm that I agree to the terms and conditions of the privacy policy and give permission for processing (collection, registration, accumulation, storage, use, and distribution) of my personal data within the scope of the law.